eSOCIAL – REALIDADE AINDA DISTANTE DAS PEQUENAS EMPRESAS

Pesquisa da Fenacon mostra que menos de 5% das empresas no país estão prontas para aderir à nova plataforma. O sistema começa a operar em janeiro de 2018 para os grandes empregadores e em julho será a vez das empresas com faturamento mePenor.

Pesquisas recentes apontam que as pequenas empresas não estão preparadas para o eSocial, plataforma criada pelo governo para unificar o envio de informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias dos trabalhadores.

E uma dessas pesquisas foi realizada pela Fenacon – Federação Nacional das Empresas de Serviços Contábeis e das Empresas de Assessoramento, Perícias, Informações e Pesquisas. Os resultados mostraram que só 4,4% das empresas estão aptas para operar o novo sistema, que entrará no ar no dia 1º de janeiro de 2018 para as companhias que faturaram mais de R$ 78 milhões em 2016, e em julho próximo, para empresas com o faturamento abaixo desse valor.

Os resultados do levantamento feito com mais de mil e trezentas empresas associadas, apontam que 42,9% das companhias sequer iniciaram a implantação do sistema. Ou seja, se considerarmos essa amostragem e ampliarmos a nível nacional, perceberemos que menos da metade das empresas sequer iniciaram a implantação sem terem sequer o conhecimento que a maior parte das empresas entrarão na lista de obrigatoriedade para operar o eSocial.

“Os índices são preocupantes, mas precisamos considerar que há pela frente quase um ano para se adaptar”, disse Hélio Donin, diretor de educação e cultura da Fenacon.

Desde o início de agosto de 2017, as empresas que desejarem, independentemente de estarem ou não obrigadas a partir de janeiro de 2018, podem simular o envio das informações trabalhistas para a plataforma. No início de 2018, o eSocial passará a ser obrigatório para cerca de 15 mil empregadores em todo o país.

Para aumentar a adesão ao uso da plataforma e alertar para o prazo do cronograma de implantação, o governo até estuda realizar uma campanha de divulgação.

DIFICULDADES

Além de medir o grau de adaptação das empresas à ferramenta, a pesquisa da Fenacon também identificou os principais desafios para a implantação do sistema.

58% dos participantes afirmaram que precisam de treinamento para seus funcionários, e que desconheciam até então que esse treinamento pode ser feito por meio de simulações no ambiente de testes.

Para 42,3% dos entrevistados, a principal dificuldade é repensar processos e mudar a cultura organizacional da empresa. Com o eSocial, as informações sobre os funcionários devem ser comunicadas em prazos curtos, sob o risco de multas. A admissão de um trabalhador, por exemplo, envolve o envio de vários documentos para o registro. Nada pode faltar.

E outra informação importante que os empregadores devem saber, é que podem contar com seus contadores para se instruírem melhor sobre o eSocial e até mesmo para Assessoria de implantação e treinamento, pois todos os escritórios contábeis do país estão passando desde o início do ano por instruções acerca do eSocial.

Na próxima matéria, vamos falar sobre qual é a relação existente entre a tão polêmica reforma trabalhista e o eSocial. Fique conosco.